“没想到几十年前的老房子图纸这么快就找到了，现在查档案真是太方便了！”近日，市民陈先生在江西省南昌市市政设施事务中心城建档案所里，找到了自家老房的房屋建筑平面图，为即将开始的装修工程作好准备。

　　城建档案全面记录了城市建设发展变迁的全过程。在城建档案所，珍藏的46万余卷城建档案资料构建起城市发展的“立体记忆库”。这些珍贵的“城市家底”为城市规划、建设与管理提供了依据。

　　纸墨春秋里的城市密码

　　走进城建档案所库房，整齐摆放的档案盒、清晰智能的电子标示牌映入眼帘。据悉，库房所采用的多功能档案信息管理系统集在线著录、网上审核、归档入库、查询利用及智能密集架管理于一体，方便快捷。

　　城建档案不仅是历史见证，更是城市建设、改造的重要技术保障，贯穿工程的全生命周期。这样的历史见证珍藏在各个库房：1983年南昌市建设规划图、1989年滕王阁基桩构造图……一个个档案构建起城市的“生长年轮”。城建档案所的档案涉及城市规划、用地、工业与民用建筑、市政工程、公用设施等18大类、102属类，同时还保存了一部分南昌不同历史阶段的规划图、城市区域图及地籍图。

　　数字浪潮中的记忆守护

　　在档案库房的灯光下，工作人员展开一份2000年的民用建筑档案目录。泛黄的纸页上，是保管员用工整的黑色小字记录的每份档案的详细信息。工作人员介绍说：“以前查询档案，先确定项目所在行政区划和坐标分区，再翻找纸质目录，最后才能在库房里找到对应档案，准确定位各类房屋建筑的档案号和库房存放位置，复印盖章后交给查档人。”

　　档案管理方式的演变，是城市发展的缩影。随着存储档案卷数的逐年增长和电子信息技术的发展，几十万卷档案让传统管理方式面临巨大挑战。为提高档案利用效率，2017年，南昌市城建档案实行纸质档案、电子档案和声像档案“三同步”移交，自此实现了增量档案电子化。

　　为全面提升档案查询利用效率，该所分期分批实施了存量纸质档案的数字化工作，档案数字化率达89%。“纸质城建档案只有一份，在多次调取利用后，可能会受损伤。通过推进存量档案数字化和增量档案电子化，建设涵盖全部档案的文件级目录数据库和多媒体数据库，档案得到了更好的保护和利用。”相关负责人介绍说。

　　服务升级间的城市温度

　　在城建档案所业务大厅，装修公司的设计师小刘正在查看档案。“在房屋设计时，有一堵墙不知道是不是承重墙。业主委托我们前来调取房屋建筑结构图纸，现在查档非常方便。”小刘说。

　　拿出业主委托书、身份证件，小刘很快收到了加盖“档案利用”电子签章的图纸。工作人员介绍说：“如果选择线上办理，加密档案24小时内就会送达指定邮箱。”2024年，该所已线上办理查档2000件，线下服务1500人（次），数字化服务占比已达57%。

　　相关负责人表示，从经济大楼旧址时期的1400平方米到现如今的6755平方米；从2000年4.9万卷增长到现在的46万余卷；档案库房从敞开式货架到现在的智能密集架……城建档案所历经多次升级，先后建成城建档案综合信息管理系统、建设工程文件跟踪管理服务系统和城建档案自助查询系统3大系统，企业群众查档案实现“只跑一次”，甚至“一次不跑”，切实提升了查档便利度。

　　南　轩